Темпы жизни ускоряются, но мы за ними не всегда поспеваем. То не удается отдохнуть, то, наоборот, приходить вовремя на работу. Задач столько, что часто, возвращаясь домой, мы валимся без сил. Или выгораем.
Блогер и эксперт по тайм-менеджменту Марина Выхрист объяснила, зачем нужно учиться распоряжаться временем. И дала пару советов, с чего можно начать уже сегодня.
Тайм-менеджмент — это набор различных инструментов для управления своим временем. Только это классическая формулировка, с которой я не совсем согласна. Мы не можем управлять временем. Благодаря инструментам тайм-менеджемента мы можем правильно инвестировать свое время и научиться им распоряжаться, чтобы достичь целей и получить результат. Поэтому тайм-менеджмент нужен абсолютно всем: от домохозяек до детей.
Из-за интенсивности развития мира на человека обрушивается много информационной нагрузки. Еще сто лет назад не было такого количества входящих задач, которые нужно было решать одновременно. Все дела человека крутились вокруг дома и того, как себя прокормить. Сейчас все иначе. Только представьте: у вас двое детей, которых нужно в одно и то же время завезти на кружки. Параллельно вам пишут в два родительских чата с решением вопросов по школе. А еще вы закрываете задачи по работе, дому, хотите сделать себе приятно и уделить внимание родным.
На сегодня человек загружен настолько, что мозг за этим не поспевает. Мы не знаем, как со всем справляться. Тайм-менеджмент помогает навести порядок в потоке задач.
Это сложно?
Кажется, что да. Но навыки настолько просты, что с ними справятся даже дети. Другое дело, что взрослые не хотят учиться новому. И процесс становится тяжелым.
Запросы разные. Кому-то не хватает времени, чтобы выучить английский, кому-то — времени на себя. Только люди не хотят менять привычный образ жизни и отказываться от того, чему их научили в школе. Банально они ленятся сделать анализ своего времени, чтобы понять, где можно высвободиться и куда это перенаправить.
Мы сами же ставим себя в тупик. В моей практике работы с клиентами часто слышу вот такую формулировку: «Да, я это знаю. Но что делать?» Слушать они готовы, а вот реализовывать рекомендации — нет.
Конечно, не все такие. Осознанные люди осваивают тайм-менеджмент на уровне инстинктов. Они настолько стремятся стать лучше, что не противятся делать вещи по-новому. Здесь важна самодисциплина. Те, кто ею владеют, достигают успеха.
Тайм-менеджмент требует привычки. Этого многие боятся. Нужно учиться элементарным вещам. Например, ложиться спать вовремя или вставать в запланированное время. Кажется, что здесь такого — не отсрочивать таймер? Только на практике 80% людей с этим не справляются и придумывают миллион отговорок, почему так происходит.
Человек не рождается с навыками высокой самоорганизации. Классно начинать заниматься тайм-менеджментом еще с детства. Можно спрашивать у ребенка: «А какие у тебя планы на завтра? Что для тебя важно?» Когда он начинает перечислять свои базовые занятия, его можно перенаправлять на то, что будет ему полезнее.
Возьмем пример с лепкой. Если ребенок ею занимается, спросите: «А каких результатов ты хочешь добиться?» Тогда мы можем помочь ребенку расставить приоритеты. Так формируется чувство самоорганизации.
С чем приходится бороться?
Соцсети лидируют среди пожирателей времени. С этой проблемой сталкиваются все. Просто кто-то разрешает ей проявляться минимально, а кто-то полностью пропадает в телефоне.
Второй пункт — чаты. Особенно плохо, когда их много. Речь не только о чатах-переписках. Это паблики с новостями, подборками фильмов, одеждой и пр. Человек не способен их удалить, как и объяснить то, зачем они ему в таких количествах. Тогда получаем ситуации, когда проверка рабочей почты перерастает в перелистыванье десятков страниц на бессознательном уровне.
Сюда же относим пустые разговоры. В них мы сливаем не только временные ресурсы, но и эмоции. Это большой враг продуктивности.
Третий пожиратель времени — сериалы и телевидение. Я говорю не о случаях отдыха, когда просмотр становится вознаграждением за тяжелый день. Сериалы вредят тогда, когда они становятся смыслом свободного времени. За день вместо одной серии человек смотрит чуть ли не целый сезон. И таких дней может быть много.
Это — неосознаваемое прожигание жизни. Подобные действия не ведут ни к какому результату, значит, они нам не нужны.
На чем построен тайм-менеджмент?
В основе тайм-менеджмента лежит самоорганизация и эффективное распределение времени.
Среди задач:
- убрать сливы времени;
- реалистично оценивать, какая задача сколько стоит во временном эквиваленте;
- грамотно расставлять приоритеты;
- уметь планировать день;
- уметь делегировать обязанности и задачи.
Берясь за любую задачу, нужно понимать, к чему она приведет. Зачем она мне? Это бытовой рутинный вопрос, который можно сделать позже, или дело, благодаря которому я улучшу себя? Я стану благодаря этому успешнее, богаче, здоровее? Если задача привязана к цели, да, именно ее стоит выполнять в первую очередь. Если курсы, прозвон клиентов и спорт дают результат, именно ими мы занимаемся по приоритету.
Когда мы планируем выполнение подобных задач с вечера, то становимся продуктивнее как минимум на 20%.
С чего начать?
Я советую начинать с двух крайне важных вещей.
- отследить, какое дело стоит сколько времени.
Для этого нужно завести дневник дел — что вы делали и сколько это занимало времени. Даже недели будет достаточно, чтоб увидеть, сколько ресурсов уходит на приготовления перед выходом из дома, еду, уборку, самообразование, разговоры, соцсети и получение удовольствия. Многие говорят, что не видят смысла в дневниках, потому что и так все знают. Но это — иллюзия. Чаще всего мы способны контролировать только рабочее время. И то не всегда.
- организовать сон.
Если человек соблюдает режим сна, его уже можно назвать победителем. На практике тяжело вовремя ложиться и вставать. Но сон крайне важен для успеха. Если к 30-ти годам мы не понимаем, сколько нам нужно спать для восстановления энергии, по сути, всю жизнь проживаем хаотично. Сон — это базовая потребность, скрывающая множество точек роста.
А как же мифы?
Главный миф, который существует — это то, что тайм-менеджмент нужен только офисным сотрудникам и работникам крупных корпораций. Это не так. Я считаю, что тайм-менеджмент нужен больше маме в декрете, чем топ-менеджеру. Последнего на работе хоть как-то организуют. А маме не ясно, за что вообще хвататься.
Дети тоже нуждаются в самоорганизации. Если дать им полную свободу и не строить режим дня, они вскоре потеряются. Для детей не будет рамок и опоры. Они не будут понимать, чего хотят от жизни.
Второй миф — тайм-менеджмент скучный. Люди считают, что управлять временем удается только, если есть жесткое расписание. Это заблуждение. Тайм-менеджмент — всего лишь умение и навыки. Если их освоить, удается абсолютно легко менять планы в течение дня и быть спонтанным. Человек, освоивший тайм-менеджмент, жонглирует планами, как мячиками, и становится более эффективным. Он не прокрастинирует и знает, для чего живет.
Зачем мне тайм-менеджмент?
У каждого человека есть только 24 часа в сутки. Но то, как мы их проводим, определяет качество жизни. Кто-то живет на удовольствие и результат, другие же просто сливают свою жизнь.
Если овладеть навыком расставления приоритетов, делегирования обязанностей, жизни по графику, мы будем более результативными, чем среднестатистический человек. У каждого должен быть план на эту жизнь.
Тайм-менеджмент учит нас:
- отделять важные задачи от несущественных.
Во всех сферах. Например, когда мы учимся применять технику расставления приоритетов в работе, со временем переносим ее на другие области. Таким образом навык помогает жить более осознанной жизнью.
- наиболее выгодно для нас распределять рабочее и нерабочее время.
Приходит осознание того, что организму нужно отдыхать. Человек благодаря этому находит баланс в жизни. Казалось бы, мы просто организовываем дела. А это проецируется на жизнь в целом.
- понимать, чего мы хотим.
Когда мы задаем вопрос: «А чего я хочу» или «Чего могу добиться в жизни», дни наполняются смыслом. Появляется план действий. Тайм-менеджмент дает опору, энергию и заряд для того, чтобы эффективно двигаться дальше.
Без цели мы теряемся. За этим следует глубокая депрессия. Конечно, инертная жизнь некоторых может устраивать. Но если мы хотим быть в жизни игроком, а не зрителем, тайм-менеджмент нужен обязательно.
